Kleine und mittelständische Verlage benötigen Unterstützung bei der Einführung von IT-Systemen, damit sie wirtschaftlich handlungsfähig bleiben. Die Taskforce IT-Standards des Börsenvereins des Deutschen Buchhandels erarbeitet dafür branchenspezifische Vorgaben für Lösungsansätze. Das Ziel: Modulare Standardlösungen, die jeder Verlag für sich einsetzen kann. Denn aus den Teilprozessen lassen sich individuelle Workflows modellieren – es funktioniert also wie eine Art Baukasten. Auch grössere Verlage können von den optimierten Teilprozessen profitieren.
Erste Ergebnisse für Standardlösungen
Die Taskforce IT-Standards hat einen beispielhaften Prozess eines Musterverlags modelliert. Dabei wurden die Inputs, Erfahrungen und Prozesse aus allen Verlagen, die in der Taskforce mitarbeiten, berücksichtigt. Dieser prototypische Verlag veranschaulicht, welche Teilprozesse bereits definiert sind – und was noch fehlt. Dies erleichtert es den Verlagen, ihre individuellen Anforderungen zu identifizieren. Denn Verlage haben ganz unterschiedliche Bedürfnisse – je nachdem, ob es sich um einen Fach-, einen Zeitschriften- oder einen Belletristikverlag handelt.
Nun präsentiert die Taskforce 25 standardisierte Teilprozesse und einen beispielhaften Gesamtprozess aus dem Verlagswesen. Diese können interessierten Unternehmen helfen, ihre Anforderungen an Softwarefirmen zu formulieren.
Folgende Teilprozesse im Baukastensystem stehen bereit:
- exemplarischer Prozess eines Musterverlags
- Kundendatenmanagement (10 Teilprozesse)
- Honorare und Lizenzen (3 Teilprozesse)
- Lektorat (4 Teilprozesse)
- Produktion (8 Teilprozesse)
Ausführliche Infos zu den Ergebnissen auf der Website des Börsenvereins.
Erste Tools zum Loslegen
Auf dieser Basis entwickeln wir bereits Standardlösungen und setzen zeitgleich um, was die Taskforce erarbeitet:
- System- und Workflow-Konfigurationen, die in mehreren Verlagen genutzt werden können
- Best-Practice-Metadaten
- XML-Standards
- Bewährte Script-Bibliotheken
Zur Erhaltung ihrer Wettbewerbsfähigkeit benötigen Verlage effiziente, digitalisierte Prozesse. Zusammen mit der Taskforce IT-Standards ermöglichen wir der Branche den Zugang zu der dafür benötigten Technologie.
Carsten Schwab, Leiter Publishing bei Edupartner
Der Fokus liegt dabei auf einer einfachen Bedienbarkeit und einer kurzen Projektlaufzeit. Wir verfügen bereits über eine funktionierende Xpublisher-Umgebung, in der wir die ersten Produktionsprozesse der Taskforce umgesetzt haben. Verlagen bieten wir unser Know-how als Integrationspartner an, damit die Tools richtig zum Einsatz kommen.
Die Taskforce IT-Standards
Gerade kleinen und mittleren Unternehmen fehlt es an Geld, technischem Know-how oder freien Personalressourcen, um die notwendige Software oder IT-Infrastruktur zu installieren. Sie laufen damit Gefahr, ihre Wettbewerbsfähigkeit zu verlieren und nicht zeitgemäss und wirtschaftlich am Markt agieren zu können. Unser Leiter Publishing Carsten Schwab hat hierfür zusammen mit dem Börsenverein des Deutschen Buchhandels, dem Schweizer Buchhandels- und Verlagsverband SBVV und dem Hauptverband des österreichischen Buchhandels die Taskforce IT-Standards initiiert. Die länderübergreifende Taskforce, bestehend aus rund 50 Verlagsvertreter:innen, Mitarbeitenden von Softwareunternehmen und Berater:innen, hat im September 2022 ihre Arbeit aufgenommen und im Sommer 2023 erste Empfehlungen präsentiert.
Sprecher der Taskforce sind Carsten Schwab und der Verleger Sven Nieder.
